Porque o uso da biometria no registro de entrega de EPI pode ser vantajoso?

O uso da biometria no registro de entrega de EPI pode ser vantajoso por diversos motivos, incluindo:

• A biometria é um método de identificação altamente preciso, o que reduz o risco de erros na entrega dos equipamentos. Isso ajuda a proteger os funcionários e a empresa de acidentes e doenças ocupacionais.

• Prestação de contas aos funcionários: A ficha de entrega de EPI com biometria é um documento assinado pelo trabalhador, o que comprova que ele recebeu os equipamentos de proteção individual. Isso ajuda a proteger a empresa de demandas trabalhistas.

• Facilidade de controle e rastreamento dos EPIs: O nosso sistema de controle de EPI com biometria permite que a empresa acompanhe o estoque de equipamentos e identifique quais EPIs estão vencidos ou inadequados para uso. Isso ajuda a manter os funcionários seguros e a reduzir custos.

Além disso, o uso da biometria pode contribuir para a eficiência do processo de registro de entrega de EPI, pois o processo é automatizado e não requer o preenchimento manual de fichas.

A seguir, será apresentado um exemplo específico de como o uso da biometria pode ser vantajoso para a sua empresa:

Apenas para ilustração, comece imaginando que você seja responsável por uma empresa com um número de funcionários considerável. Quantas entregas, substituições e devoluções de EPI ocorrem diariamente? Muitas certamente. Ainda mais se essa empresa hipotética possuir um bom fluxo, onde começa-se a criar uma dificuldade de gestão de estoque de EPI e também de armazenamento dessa documentação toda. Outro ponto importante é que normalmente se encontra em um local inapropriado para manuseio e armazenagem de documentos (papel), ficando suscetível a rasuras, perdas e extravios.

Já pensou em quanto pode custar para a empresa o extravio de fichas ou não registrar entrega de EPI?

Muito dinheiro certamente, ainda mais dependendo se ocorreu algum acidente de trabalho (indenizações). Se você imaginar simplesmente a aplicação de multa pelo fiscal, estaria se falando em algo entre R$ 10 mil a R$ 20 mil para esse porte de empresa, com um número considerável de colaboradores. Essa multa ainda pode variar e ser maior ainda se outros itens da NR-6 (Equipamentos de Proteção Individual – EPI) forem desrespeitados ou houver reincidência.   

Até aqui você já deve ter percebido os problemas que a biometria pode ajudar a sua empresa resolver:

1. Como eliminar o papel no processo de entrega?
2. Como gerenciar a entrega em diferentes unidades?
3. Onde eu vou armazenar tudo isso?
4. Como evitar multas por extravios? Umidade, mofo, roubo, fogo, entre outros motivos.

Em resumo, o uso da biometria no registro de entrega de EPI pode ser uma estratégia eficaz para as empresas que desejam garantir a segurança de seus funcionários e cumprir as normas de segurança.